各位老師同學們好,請關注2023年9月碩士研究生答辯及學位授予工作各時間節點:
一、7月20日之前自查學分
請每位學生在綜合教務中自查畢業資格,資格不滿足的學生無法送審論文,如有異議,請于2023年7月20日找李松锴老師咨詢。
辦理送審手續前請在系統自查培養環節是否符合要求,包括學分、前沿講座、文獻綜述、論文開題、工程實踐案例、創新創業實踐等。
二、7月20日早上8:00前網上報名申請答辯
請大家按照要求掃碼進入9月碩士答辯微信群,并及時按照要求填寫相應表格,關注相關信息。(群二維碼見附件)
三、8月16日上午8:30-11:30到研究生科提交
1.(1)導師簽字的答辯審批表(詳見附件16或學院網站下載)
(2)論文查重報告首頁(導師在任意空白處簽字,學生在左上角寫姓名學号)
查重報告說明:在萬方官網查重。論文查重範圍是論文全部内容,包括摘要、目錄、參考文獻、緻謝,授權說明、附錄等。全文重複率需在10%之内才能達到要求。查重報告的首頁一式兩份,自留一份,拟在後面答辯手續時,出示導師簽字的查重報告首頁。
2.已領取的材料(需之後填寫完成)
(1)全日制學碩領取:2份《碩士學位審批材料》,2份《畢業研究生登記表》。
(2)全日制專碩領取:2份《專業學位碩士審批材料》,2份《畢業研究生登記表》。
四、論文評閱及後續答辯時間安排
論文為網上匿名評審
w 8月16日前,學生在系統上傳論文。
w 8月17日-8月25日匿名評閱(含二審),其中8月17日-21日一審,8月22日-8月25日二審。學生可自行在系統裡可查閱到本人評閱意見,請自行下載保存評閱書。
w 8月28日研究生科整理論文評閱結果。
w 8月31日,參加答辯人員名單發至系所。
w 9月1日-9月6日,組織答辯。
w 9月7日,答辯秘書提交通過答辯學生的材料(不接收學生直接提交至學院的材料)。
w 9月8日研究生科核對、統計、整理答辯學生的學位信息、評審書信息、答辯信息,制作院學位委員會議會議材料。
w 9月11日-9月13日,召開學院學位委員會。
w 9月14日,整理學位會通過審核名單及材料
w 9月15日,向學校上報答辯材料。
五、上傳論文說明
1.上傳論文網址
學生可登陸教務系統提交論文,也可登錄此網址,按求提交論文http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/,全日制學生也可登錄研究生綜合教務系統進行提交。直接登錄此網址時,用戶名是學生學号,全日制學生和留學生的初始密碼是證件号碼後6位,非全日制學生的初始密碼是學号。
六、學位信息采集與最終版學位論文提交時間
學位信息采集、最終版學位論文上傳及确認截止時間為 2023年9月15日之前。未完成确認的,不提交校學位會審議。
注:上網公開及抽檢的學位論文為學位信息采集系統裡的最終版學位論文。
七、答辯時提交的材料
(一)提交以下材料,每個材料都是兩份。
1.答辯審批材料,在職工碩和全日制專碩是“專業學位碩士審批材料”,學碩是“碩士學位碩士審批材料”。
2.以下材料A4紙打印,按以下順序排放,夾在答辯審批材料中:
(1)導師簽字的查重報告首頁(學生寫上學号姓名)
(2)中文摘要
(3)争優表(申優同學需要)
(4)修改說明
(5)答辯決議
(6)審查表(在職工碩提交,全日制沒有此項)
3.全日制學生畢業登記表已在6月發放,請按照要求填寫。
(二)單獨拍攝照片的要求
1.提交一張紙質兩寸藍底照片,辦理送審前并把同源相片發送至9747@bjtu.edu.cn,相片命名方式:202309學位證相片+姓名+身份證号碼.jpg。
2.電子版相片要求:
圖片要求:圖片尺寸(像素):寬150、高210;大小:≤10K,格式:JPG
成像區全部面積48mmx33mm;頭部寬度21mm-24mm;頭部長度28mm-33mm;下颚到頭頂25mm-35mm;像長35mmx45mm
被攝人服裝:白色或淺色系 照片背景:單一藍色
電子照片必須由數碼相機拍攝,免冠,頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
相片可以在官方指定的宣武區新華圖片社采集,也可自行在其他照相館拍攝。
注意:在新華圖片社拍攝的相片,要讓把電子版、紙質版郵寄給學生本人,并且問清周期,如果太長,不建議在圖片社采集。
(三)錯過學校集中采集學位證相片的全日制學生
請去宣武區圖片社進行散拍,請圖片社把電子版、紙質版相片郵寄給學生本人,學生在9月5日前将紙質版相片送至研究生院培養辦姜曉華老師處,将電子版相片發至9747@bjtu.edu.cn,相片命名方式:全日制202309學位證相片+姓名+身份證号碼.jpg。
(四)第二次參加送審的學生
請在送審時繳納300元的評審費用,添加備注中标明姓名學号。