為了方便學生出國參加短期交流或者學位項目，制定了辦理流程。本流程适用于伟德这个平台怎么样拟參加學習交流項目的在讀本科生和研究生。
第一步：登陸伟德这个平台怎么样網站，鍊接進入“國際交流”欄目（http:/international/index.asp），或者登陸國際交流處網站（http://intl.bjtu.edu.cn/index_cn.htm），選擇所希望申報的海外學習交流項目，了解項目的相關信息和報名條件，如項目需要英語語言能力證明（如托福或者雅思成績），請提前做好準備考試。
第二步：項目申請。
凡符合項目條件的全日制正式在冊學生，均可按照規定程序和申請辦法申請并提交申請表（附件1）。申請書中應指定學習交流期間的國内代理人（為我校教師或者我校同學），代理人也應在申請書中簽字。
第三步：材料準備。
申請表經批準後，申請人方可準備英語語言成績證明、個人簡曆、中英文成績單和推薦信等材料給所申請的學校，供對方審核，如對方确認接受，申請才有效，然後進行下面的程序。
第四步：辦理校内手續
1、如果學生參加短期交流項目，則必須提供拟選課程清單，并寫一份課程互認申請表（附件2），提出拟替換相應學分的我校課程。研究生科（研究生）或教學科（本科生）領導審核通過并簽字。
2、與學院簽署學習交流協議書（附件3）。
3、辦理校内休學手續。
第五步：錄取學生需要自行辦理接收學校注冊手續及出國手續（如護照、簽證、機票和保險等）。
第六步：海外學習。完成出訪手續後，項目成員須按項目規定期限前往接收院校參加交流項目，不得随意改變行程，未經批準不得擅自延長交流期限。
第七步：返校手續。項目成員完成海外學習後，按項目規定時間返校，返校後前往教學科（本科生）或研究生科（研究生）進行學分登記和确認手續。并通知國際交流主管領導和外事助理老師。